Når du skal have en elev i oplæring, hvor der er brug for ekstra støtte, sker der dette:

1. 1. Eleven søger læreplads, og der laves en uddannelsesaftale. Her er det en rigtigt god idé med åbenhed og gensidig tillid lige fra starten omkring funktionsnedsættelse og behov for hjælp. Vi opfordrer vores elever til at være åbne, så der skabes en god relation.
   2. Du skal søge støtte for 1/2 år ad gangen. Du skal ringe til os på skolen, så hjælper vi med ansøgningen (se kontaktinfo nedenfor). De faste perioder for at søge støtte er:
      • 1. jan – 30. juni
      • 1. juli – 31. dec
   3. Skolen får svar på om bevillingen er godkendt, og du får et brev fra skolen, hvor du kan læse, hvad du nu skal gøre. Fx. hvordan du registrerer timer.
   4. Vi ringer fra skolen og følger op på, hvordan det går. Vi tilbyder også at komme ud og hjælpe med at lave en plan for støttearbejdet.
   5. Der skal laves en forløbsbeskrivelse, hvor man kort fortæller om, hvad timerne er blevet brugt til og hvad, du anbefaler ift. eleven fremover. Der skal også afleveres et timeregnskab. Her er du også meget velkommen til at kontakte skolen for at få hjælp. 

I hverdagen er det forskelligt fra sted til sted, hvem der står for at støtte og hjælpe eleven i arbejdet. Støttepersonen kan være:

• Dig selv (læremester/arbejdsgiver)
• En af dine ansatte
• En ekstern støtteperson, som ikke allerede er ansat i din virksomhed
• Person fra skolen (er sjældent tilfældet pga. afstande)

Det er en individuelt vurdering, hvad støtten består af i hverdagen. Det er noget man aftaler og tilpasser sammen med den enkelte elev. 

Hjælp og støtte kan bestå af forskellige ting. Det kan være: 

• En fast ugentlig samtale – både når det går godt og når det går skidt. På den måde skabes der tillid og problemer forebygges.
• At skabe ekstra struktur fx. med et skema, som gennemgås sammen med din elev.
• Et morgenbrief, hvor man snakker dagens opgaver igennem.
• Skabe mulighed for, at man løbende kan komme og stille spørgsmål og få ekstra forklaring.
• Skabe tryghed gennem relationsarbejde.
• Undgå stramme deadlines.
• En opgave ad gangen. 
• Sikre inddragelse i det kollegiale fællesskab.
• Tilpasning af de fysiske rammer. 

For din elev vil det kun være nogle af ovenstående punkter, som vil give mening. Skolen kan hjælpe med at afklare, hvordan hjælpen skal foregå.

Efter endt støtteperiode sender du følgende til skolen:

• Udfyldt forløbsbeskrivelse. Denne skal sendes til Anne Søndergaard Bay på ab@asmildkloster.dk. I beskrivelsen skal I uddybe, hvad I har brugt de tidligere timer til, hvilken effekt de har haft, og hvad I vil bruge de nye timer til. Den skal laves i samarbejde med eleven og underskrives.

• Timeregnskab. Der skal føres regnskab over de timer, der bliver afholdt og eleven skal skrive under.

Hvor meget du får i økonomisk støtte afhænger af din elevs udfordringer. Den økonomiske ramme er:

• 1-5 timer pr. uge
• 285 kr/time
• Eksempel ved 5 timer: 5700 kr/måned

Hver måned – og inden den 10. i følgende måned – fremsender du en elektronisk faktura til skolen på de støttetimer, du har brugt.

Skolens EAN nr. : 5798 000 554283

1 SPS time = 285 kr. SPS timer udregnes altid uden moms.

På fakturaen skriver du elevens navn og CPR-nr., så vi ved, hvem det drejer sig om. Du skal også skrive, i hvilken periode timerne er afholdt.

Fremsender du fakturaen for sent, bortfalder din mulighed for at få udbetalt pengene, fordi vi så ikke kan få dem refunderet.